MODUL 1 ( Pengenalan Basis Data)

MODUL 1

PENGENALAN BASIS DATA

    1.     Tujuan

1)      Mahasiswa dapat memahami beberapa jenis database yang banyak digunakan dalam membangun aplikasi.

2)      Mahasiswa dapat memahami MS Access.

    2.     Dasar Teori

Data diperlukan dalam segala hal, baik berupa pengukuran, pencatatan, pengumpulan informasi, maupun pengambilan keputusan semuanya memerlukan data. Dengan kata lain data sangat dibutuhkan karena informasi yang ada akan memberikan arti yang sangat penting baik untuk saat ini maupun untuk akan datang. Sehingga definisi dari data adalah informasi yang mengandung arti.  Database terbentuk dari sekelompok data-data yang memiliki jenis/sifat sama. Contohnya : data mahasiswa, data dosen, dll. Demikian juga, kumpulan dari data-data mahasiswa, data-data dosen, data-data keuangan dan lainnya dapat dikumpulkan lagi menjadi kelompok besar, misalkan data-data politeknik elektronika. Bahkan dalam perkembangannya, data-data tersebut dapat berbentuk berbagai macam data, misalkan dapat berupa program, lembaran-lembaran untuk entry (memasukkan) data, laporan-laporan. Kesemuanya itu dapat dikumpulkan menjadi satu yang disebut dengan database. Untuk menyimpan informasi yang ada dalam Database diperlukan table.

     3.     Alat dan Bahan

1)       Komputer dengan sistem operasi windows

2)       Program aplikasi MS Office 2013

3)       Modul Praktikum Sistem Basis Data

     4.     Langkah kerja

1)    Percobaan 1

Buatlah tabel dengan nama Mhs dan field-field baru dengan tipe data dan ukuran seperti berikut :

NIM                             :  text(10)

NAMA                          :  text(30)

TEMPAT_LAHIR           : text(20) 

TANGGAL_LAHIR         : Date/Time 

ALAMAT                      : text(50)

TELEPHON                   : Number(Integer)

Langkah – langkanya :

1.      Buka MS.Acces

2.      Klik File – new – klik Blank dekstop database – Beri nama file – create

3.    Kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah

4.      Klik kanan pada Table 1 – klik Design view

5.      Beri nama – ok

6.      Kemudian akan muncul desain table – isikan Desain table seperti pada soal – ctrl s

7.      Klik close table akademik – Double klik pada table akademik – isikan data pada table akademik yang sudah di desain tadi

8.       Apabia ingin menambahkan table, kita bisa menggunakan langkah langkah seperti berikut

1.1. Klik create – form

1.2. Klik kanan pada table akademik – save as beri nama sama dengan nama table(Biar mudah di ingat)

1.3. Klik new – isi data – save – Refresh pada form – Refresh pada table – data akan bertambah sesuai pa yang di isikan dalam form

2)    Percobaan 2

Buatlah tabel baru dalam database Akademik dengan nama Matkul dan field-field sebagai berikut:

KODE                     : text(10)

MATKUL                : text(40)

SKS                         : Nambel(Integer)

SEMESTER                         : Namber(Integer)

Langkah – langkanya :

1.      Klik creat – pilih table – muncul table baru

2.      Klik kanan pada table baru yang dibuat – design view – beri nama MATKUL

3.      Isi table Matkul dengan field-field yang ada pada soal - save

4.      Close table MATKUL – double klik pada table MATKUL – Isi Tabel yang sudah di design

5.      Untuk menambah table – klik create – form

6.      Muncul form – save dan diberi nama sesuai nama table(untuk memudahkan)

7.      Klik new – isi form – save – refress all – kembali ke table MATKUL – Refress all

Maka table akan bertambah

    5.     Analisa

               Setelah menjalankan paraktikum dan mencoba latihan latihan yang ada di dalam modul saya lebih mengerti tentang Ms.acces dan cara penggunaannya. Dengan Ms.Acces kita dapat membuat suatu table yang berisi data yang ingin kita buat,dan disana pun diberi menu menu untuk lebih memudahkan kita untuk mengedit data.

    6.     Tugas

1.      Jelaskan mengapa dibutuhkan data!

Data diperlukan dalam segala hal, baik berupa pengukuran, pencatatan, pengumpulan informasi, maupun pengambilan keputusan semuanya memerlukan data.  Dengan kata lain data sangat dibutuhkan karena  informasi yang ada akan memberikan arti yang sangat penting baik untuk saat ini maupun untuk akan datang.  Sehingga definisi dari data adalah informasi yang mengandung arti 

2.      Jelaskan manfaat database dan contohnya!

·   Kecepatan dan Kemudahan

·   Pemakaian Bersama-sama

·   Kontrol data terpusat

·   Menghemat biaya perangkat

·   Keamanan Data

·   Memudahkan dalam pembuatan Aplikasi baru

contohnya : saja perbankan yang memiliki cabang di setiap kotanya. Perusahaan Bank tersebut hanya memiliki satu database yang disimpan di server pusat, sedangkan cabang-cabangnya terhubung melalui jaringan komputer untuk mengakses database yang terletak di sever pusat tersebut.

3.     Untuk menentukan jenis database yang digunakan, apa yang menjadi acuan dalam pemilihan database tersebut?

Acuan dalam pemilihan database adalah

1.       Pendeskripsian kebutuhan informasi dan data

2.       Spesifikasi data

3.       Pemrosesan yang diperlukan oleh data

4.       Pertimbangan keamanan

5.       Kecocokan dengan tipe aplikasi

6.       Bahasa query

7.       Biaya tak langsung terhadap pemrosesan

4.     Jelaskan istilah atau terminology yang digunakan dalam Database (database,table, field, record) 

Istilah “database” berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal yang di luar bidang elektronika, artikel mengenai database komputer. Catatan yang mirip dengan database sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi danm kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis.

5.     Bandingkan perbedaan pengolahan data secara manual dengan mengunakan system database.

Sistem File Tradisional /manual
Sebelumnya, sistem yang digunakan untuk mengatasi semua permasalahan bisnis, menggunakan pengelolaan data secara tradisional dengan cara menyimpan record-record pada file-file yang terpisah yang disebut juga sistem pemrosesan file.

Contoh :

universitas yang mempunyai dua sistem ; yakni sistem yang memproses data mahasiswa dan sistem yang mengelola data mata kuliah

·         Digunakan untuk menyimpan record dalam file yang terpisah

penyimpanan Tradisional

·         Masing-masing file diperuntukkan hanya untuk satu program

Aplikasi

Sistem Basis Data

Seiring dengan berjalannya waktu, sistem pemrosesan file ditinggalkan karena masih bersifat manual yang kemudian dikembangkan sistem pemrosesan dengan pendekatan basis data.

Contoh : Data universitas

Pada sistem ini record-record data disimpan pada satu tempat yakni basis data dan diantara program aplikasi maupun pemakai terdapat DBMS (Database Management System).

Perbedaan antara File Manajemen tradisional dan File Manajemen Database

File Manajemen Tradisional :              File Manajemen Database :

1. Program Oriented                           1. Data Oriented

2. Kaku                                                   2. Luwes

3. Adanya kerangkapan data             3. Terkontrolnya kerangkapan data

6.     Mengapa dibutuhkan DBMS?

Karena Database Manajement System (DBMS) merupakan software yang digunakan untuk membangun sebuah sistem basis data yang berbasis komputerisasi. DBMS membantu dalam pemeliharaan dan pengolahan kumpulan data dalam jumlah besar. Sehingga dengan menggunakan DBMS tidak menimbulkan kekacauan dan dapat digunakan oleh pengguna sesuai dengan kebutuhan.

7.     Pada percobaan diatas ada beberapa field yang tipe data dan ukurannya berbeda. Jelaskan!

Dalam tabel Mhs, terdapat 6 field yang 1.  nim, 2.  nama, 3. tempat_lahir,  4. tanggal_lahir, 5. alamat, 6. telepon. Masing-masing field diatur sesuai tipe data yang dibutuhkan, pada field NIM diatur tipe data text, berarti pada record dapat diisikan data berupa teks huruf, angka, dan simbol-simbol lain. Ukuran tipe data pada field nim diatur sepanjang 10, artinya digit maksimum yang dapat dimasukkan ke dalam record adalah 10 digit. Jika data yang dimasukkan lebih dari 10 digit, maka digit ke-11 dan berikutnya tidak akan terbaca. Untuk pengaturan maksimum defaultnya sendiri adalah sepanjang 255 digit. Kemudian pada field nama, sama-sama diatur tipe data text, namun panjang ukurannya berbeda, yaitu 30, artinya kita dapat memasukkan digit maksimum ke dalam record yaitu sepanjang 30 digit, melebihi 30 data ke-31 dan seterusnya tidak akan terbaca.